Excele Şifre Koyma
Başkalarının görmesini istemediğimiz veya içinde gizli bilgilerimizin bulunduğu excel dosyalarına şifre nasıl koyulur. Parola belirleme işlemi excel sürümlerine göre farklılık göstermektedir.2007 için farklı 2010/2013/2016 için farklı şekilde excel çalışma kitabımız için parola belirleyebiliriz ve bu şekilde excel dosyamızı koruma altına alabiliriz.
Kaydet veya Farklı Kaydet Seçeneği
Hazırlamış olduğumuz excel dosyamızı kaydederken izinsiz kişilerin dosyamızı görmesini engellemek için parola oluşturabiliriz. Excel çalışma kitabımızı kaydetmeden önce şifre belirleme işlemi yapabiliriz.Bunun için açık olan veya Şifre Koymanız gereken Excel Çalışma Kitabını açarak aşağıdaki adımları uygulamamız gerekir.
2. Açılan pencerenin sağ köşesinde yer alan Araçlar—>Genel Seçenekler seçildikten sonra
3. Şifrenizi girmek için Açma Parolası kısmına bir şifre giriniz ardından Tamam dedikten sonra Parolayı Onayla Penceresi gelecek ve Parolayı yeniden girmemiz istenecek burada da Parolayı Yeniden Girin alanına şifrenizi tekrar girerek Tamam tuşuna basınız
4. Dosyayı Kaydet Diyerek işlemi tamamlıyoruz.
Artık Excel Çalışma Kitabımız güvenli bir hale gelerek şifreyi bilmeyen kişilerin erişimini kısıtlamış olacağız.
Bilgi Menüsü
Excel Çalışma Kitabımızı güvenli bir hale getirmek için parola belirleyebileceğimiz bir diğer alan ise Bilgi Menüsü olacaktır. Bilgi menüsünde ilk sırada yer alan Çalışma Kitabını Koru seçeneğinden yine şifre atayabiliriz. Bunun içinde aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz
1. Dosya Menüsü—> Bilgi Sekmesi (En Başta Yer Alır) ne geliniz eğer Excelin 2007 sürümünü kullanıyor iseniz yine burdan Hazırla Sekmesine seçiniz
2. Parola ile Şifrele sekmesini açınız veya seçiniz.
3. Şifrenizi girmek için Açma Parolası kısmına bir şifre giriniz ardından Tamam dedikten sonra Parolayı Onayla Penceresi gelecek ve Parolayı yeniden girmemiz istenecek burada da Parolayı Yeniden Girin alanına şifrenizi tekrar girerek Tamam tuşuna basınız
4. Dosyayı Kaydet Diyerek işlemi tamamlıyoruz.
2007 excel dosyaları için
Not
Belirlediğiniz şifreyi iptal etmek isterseniz, çalışma kitabınızı şifreyle açarak. Dosya–>Bilgi–>Çalışma Kitabını Koru–>>Belgeyi Şifrele seçeneği ile girmiş olduğunuz şifreyi silerek Excel Dosyanızdaki Şifreyi kaldırabilirsiniz.